想要在建筑界取得成功?你需要这两种品质

2016-06-12 作者:Brandon Hubbard 来源:archdaily 浏览:

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  本文最初的标题是“建筑事业成功所需要的两大品质”(The Two Qualities You Need For Architecture Career Success),最初发表在The Architect's Guide 网站上。

  几年前,在《Success 》杂志上报导了一篇对104位首席执行官的调研。他们讲述了一位理想雇员身上所应具备的20个品质,并且被要求从中选出最重要的品质。

  86%的首席执行官都选择了以下两点作为对建筑事业的成功和增进重要的两大品质。

  1.抓住重点以及区分相关与不相关事物的能力。

  2.快速执行和完成工作的能力。

  在事业上,只有通过又快又好地完成最重要工作而受到好评才能在事业对你产生帮助。

  不幸的是,我在建筑业遇到过很多似乎忽视了以上两个特质的人。确实,他们不知道为什么他们的事业停滞不前,或者他们错过了很多升职的机会,也没能得到他们所想要的工作。

  我在之前的文章《如何撰写完美的建筑简历》(How To Write The Perfect Architecture Resume)中讨论过关注求职简历中的关键要素的重要性。同样正确的是,在一个建筑公司里,你必须关注那些关键的要素。剩下的自然而然会尘埃落定。

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  换位思考

  一种很有帮助的练习方式,是想象你自己是你所在岗位的管理人。

  举个例子。你要为一个当地的图书馆负责完成一系列图解设计的文件。你有一个由两个人组成的团队来帮助你推进这个项目。他们有着同样的经验,但是他们每个人对同一问题却有着各自的解决方法。

  第一天的时候事情是这样的:

  雇员A发现一个看上去更好的填充图案,因此,他花了一上午的时间做了一个自定义版本。然后,在用设计软件的新插件时,他遇到了问题,因此,他花了那天剩下的时间试着去找到插件无法正确使用的原因。

  雇员B工作很主动,评估了图纸的现状。然后,她计划最先把最大的问题完成。接下来,她认为,使用另一个设计软件能让项目在三周内完成,而不是一个月。

  你会更希望谁作为你的组员呢?

  显然你会和组员进行日常讨论,因此,对于雇员A来说,他会浪费很多时间。但是,这是为了阐释我们之前提到过的两个品质。去辨别,安排先后次序,以及完成“小任务”在建筑学中是很重要的。

  一个“小任务”简单来说就是我所认为的,花费的时间小于几小时,并且能推进整个项目进程的任务。对你来说,将一个大任务进行划分是很重要的,这样,它才不会被更大的目标所压倒,也不会被一些小的细节干扰。

  成为一个解决问题的人

  建筑学本来就是一门解决问题的专业学科。没有两幢楼是一模一样的,因此成为一个擅长解决问题的人对于发展你的事业是很一项很重要的技能。

  我经常听到其他经理说些类似于这样的话,两个他/她做的事情能比其他五个人做的还多。

原因在于,这些厉害的人知道怎么解决问题,并且高效地完成工作。软件专业知识,材料种类和其他成千上万种的建筑要素变化不定。但是,高效解决问题的价值是永恒不变的。

那么如何去做这件事呢?

在深入到任何一件新的任务中之前,我都会在一开始花一些时间去了解所有已知的限制因素。这能帮助你辨别任何可能的变通方法或者捷径。

在开始的时候,问一问你自己(或者其他认识的人)这些问题,这能帮助你选定你应该尽自己最大努力的目标。

这个团队里还有谁呢?

理清这个团队的结构。在一个更大的办公室中,对于了解每个人做些什么是很重要的。这能帮助你避免重复工作并且专注于一项特定的任务中。

组员们擅长的领域有哪些?

了解组员们拥有的专业技能以及他们可能更加适合的某一项工作。你可以私底下去交换更适合你强项的工作来节约时间。

有哪些已经完成了?

除非你从一开始就加入了这个项目,否则的话就会有已经完成的工作。找出那些已经做完的工作来避免重复劳动和浪费时间。

我看过这样的事情发生在之前一个办公室内。一个新的项目团队花了三个人一周的时间去建一个物理基地模型。几个月以后,在打扫办公室的时候发现了一年前就建完的一个更好的模型。

需要做些什么以及什么时候做?

截止日期是很重要的。把所有已知的日期都列在你的日历上,并且一直保持更新。从这些日期的倒数中可以了解什么项目该先完成,以此来满足准时提交的日期。

什么是优先顺序?

这也许是最重要的问题。了解清楚这个项目中最重要以及最不重要的方面,并且按照顺序进行。当你完成一个项目的时候,就在你的列表上将其去除。

成为一名列表专业户

即使是从完成一些次要的任务中获取的满足感也能一直让你保持着向更大的目标前进,并且让你关注那些重点。把你的目标写下来的重要性不得不被过分强调。如果它们没有被写下来的话就意味着它们不存在。

在你脑子里打转的任务经常会因为一些事情暂时被忽视或者完全被忘记。

因为一些细节而陷入困境是很容易的。给某一份制图或者项目添加细节是没有限定的标准的。决定什么时候完成是你的责任。这是一项只有通过实践才能得到提升的技能,并且对成功十分有必要。

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  怎样做到又快又好

快速的问题在于你可能会有理由意味着你工作的质量受到挑战。快速完成任务的重点在于不要太快了以至于牺牲了项目的质量。

我是“高效”这个词而非“快速”这个词的粉丝。快速意味着缺乏计划,然而高效则表示了你制定计划的能力以及完成任务的坚定。

最大的收获是能辨别什么是优先顺序。由于我们中的许多人在建筑业都是完美主义者,放弃一些事对我们来说是很困难的,但是,为了预算和截至日期,这是必须的。我们要意识到,不完美是无法避免的,而你的工作是为了解决最重要的问题。

当你在按照自己的方法去做某一项目的时候,你一天就要去做成百上千个细小的决定。每当你遇到一个问题的时候,问一下你自己这两个问题,这重要吗?如果重要,那么我该如何以最高效的方式完成呢?如果你能按照这两个简单的指示去做决定,你就能比你的同龄人和同事领先一步。

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